日程を、１１月７日に設定した経緯について。
１０月１５日が延期になった日から、予備日の２１日が延期になった場合を検討し始めました。
はじめに、近隣小学校の空き状況、市府立の体育館施設等の予定を確認し、運動会を行うグランドや施設の選定を検討しました。日程は土日を中心に調べました。
１０月２８日、２９日は、南大内小学校のみ地域体育振興会との打ち合わせ次第で、空いているとのこと。
唐橋小学校は、１１月３日は地域行事に出向くのに校舎を使用する時があるが、４、５日は空いているとのこと。
そこで、１０月２８日、２９日、１１月４日、５日に運動会を開催できるかどうかを検討しました。
教職員、父母の会役員さん、ヨーケンの先生、園児さんが多く参加できる、という条件より検討したところ、平日に行う事が望ましいと判断しました。
また、平日開催か、土日祝日開催か、１２月開催か、３月開催かなどを保護者向けにアンケートをとって下さいとのご要望もありました。しかし、こちらも検討の結果、決定までの時間の少なさ等から実施しませんでした。
今回は、延期について、突発的な情報の出し方、さらに誤解を与えるようなブログの投稿内容により、延期日決定過程での混乱をまねきました。
ご予定頂いた皆様には、大変ご迷惑をお掛けしました。お詫び申し上げます。
今後の行事の内容や、日程の調整、情報をお示しする方法、会場の選定など、次回からの行事運営に反映していきたいと考えております。
今後も教職員一同、精一杯取り組んでまいります。まずは、園児さんに楽しく運動会をやり切れたと思ってもらえるように取り組みます。今後とも宜しくお願い申し上げます。
